Når Bestillerforum for nye metoder har klarert at et oppdrag (metodevurdering og/eller prisnotat) er ferdig, sendes metodevurdering og/eller prisnotat til de fire regionale helseforetakene (RHF-ene) ved fagdirektør i regionen. RHF-ene forbereder sakene som skal legges frem for beslutning i en intern prosess. Saksbehandlingstiden i RHF-ene fra en metodevurdering er mottatt til den legges frem for beslutning vil kunne variere noe.
Ved å filtrere på «Til beslutning» under Finn metode på nyemetoder.no kan man se hvilke metoder (blant de som ikke har en har beslutning fra før) som til enhver tid forberedes til beslutning (se treff her).
Eventuelle henvendelser og innspill kan sendes til sekretariatet for nye metoder som koordinerer og videresender spørsmål og svar. Hvilke saker som kommer opp på kommende møte i Beslutningsforum for nye metoder blir klart cirka en uke i forkant av hvert møte. Agendaen publiseres da som nyhetssak på forsiden på nyemetoder.no, og abonnenter får sakslisten med nyhetsbrev.
Beslutningsforum for nye metoder har månedlige møter, men kan også ha møter utenom oppsatt møteplan dersom det er nødvendig. Møtetidspunktet og saklisten til møtet vil være tilgjengelig på nyemetoder.no under «Møter og konferanser» cirka en uke i forkant av møtet.
Mer om oversendelsen til RHF-ene
Metodevurderinger publiseres fortløpende på nettsiden.Når alle dokumenter til et oppdrag foreligger (metodevurdering og/eller prisnotat) får Bestillerforum hele oppdraget til utkvittering. Medlemmene får oftest ca. en uke på seg. Kun hvis et eller flere medlemmer ser behov for drøfting skjer utkvitteringen i et møte.
Når Bestillerforum har utkvittert oppdrag oversendes metodevurderinger og prisnotater til RHF-ene, ved de regionale fagdirektørene. Prisnotatet publiseres i en offentlig versjon når beslutning foreligger.
Hva skjer i tidsrommet fra RHF-ene mottar en sak til det fattes en beslutning?
Når Bestillerforum har mottatt, utkvittert og oversendt metodevurderingen og/eller prisnotat til de regionale helseforetakene for beslutning, er det de regionale fagdirektørene som har ansvar for den videre saksbehandlingen. Beslutningsforum har gitt fagdirektørene et selvstendig ansvar for å vurdere når en sak skal oversendes til Beslutningsforum. Fagdirektørene har etablert et felles sekretariat som bistår fagdirektørene med å utarbeide saksnotater til Beslutningsforum for nye metoder.
Følgende kan påvirke tiden det tar å utforme en anbefaling til Beslutningsforum:
Behovet for å sammenligne og prioritere mellom behandlingsområder utover det som framkommer av metodevurderingen og/eller prisnotatet
Vurdering av innspill fra produsent
Tid til dialog med fageksperter
Behovet for å formulere vilkår eller betingelser for en beslutning, som er nødvendig for at bruken skal utvikle seg i den retning som RHF-ene mener er riktig, f.eks. avgrense pasientpopulasjon, kostnadsutviklingen og andre vilkår
I enkelte tilfeller er det behov for å avvente prisforhandlinger
Behovet for å avvente en annen /flere andre metodevurderinger
Behovet for å vurdere konsekvenser av en innføring med tanke på endringer i organisering av tjenesten og nødvendig endret ressursfordeling
Behovet for juridiske vurderinger omkring innføring av den nye metoden
Fagdirektørene kan på bakgrunn av dette ikke angi hvor lang tid det tar å formulere de enkelte anbefalingene.